CHRS招聘帮助和常见问题解答

帮助

菠菜网lol正规平台
- 电子邮件 chrs@qdruntan.com 询问有关CHRS或CHRS招聘的培训和帮助或一般问题.
  
  有关教师招聘的问题，请发送电子邮件 up-faculty-appointments@qdruntan.com.
  
  有关员工或MPP招聘的问题，请联系您的招聘人员.
开放实验室-教师服务
- 教师服务举办每日开放实验室，并能协助各方面的教师招聘就像所有其他与教师相关的过程一样.
  
  这些会议是通过Zoom举行的. 打开这个谷歌文档查看开放实验室时间表，包括每个会话的缩放信息. 请注意，您必须登录到菠菜网lol正规平台的电子邮件才能打开此文件.
用户组
- 加入/查看CHRS招聘用户组接收有关程序、文件、培训等方面的最新信息.
  
  回顾CHRS招聘用户签到的会议记录(请注意，这些会议截至2023年5月):
  - 2023
  - 2022
  - 2021
安全/访问
- 在空空的招聘中，所有员工都自动授予一个基本角色，该角色允许如果他们成为搜索委员会主席，他们可以获得必要的信息成员.
  
  员工可以使用菠菜网lol正规平台 @ Work and CHRS招聘系统访问表. 一旦获得访问权限，您将能够:
  - 空缺职位卡
  - 查看应用程序
  - 将应用程序从一种状态移动到另一种状态
  - 准备并延长教职员工的工作机会
  - 为教师招聘批量编译文件
  需要参加CHRS招聘整合课程(CHRS07)才能访问 PeopleSoft中的集成工具(菠菜网lol正规平台 @ Work). 您可以提交访问请求但也必须发邮件 chrs@qdruntan.com 要求1x1训练. 请注意，此访问仅限于1-3人在大学教务处或其他学术单位的指定工作人员(体育、咨询、库).
  
  安全团队授予访问权限的典型周转时间是48小时. 有关表格状态的问题可以通过电子邮件发送到 cmssecadm@qdruntan.com.
教师招聘- PT临时教师
- - 一般的指导
  - 1 .准备
    - 岗位管理行动表[DocuSign] (PMAF)(如适用)
    - 临时教员任命职位说明-模板[docx]
  - 第二步:启动招聘
    - 发起招聘[pdf] (逐步指南)
    - 职位卡领域要求[pdf]
    - 批准工作证[pdf] (逐步指南)
    - CHRS招聘审批流程
  - 第三步:管理招聘
    - 管理招聘[pdf] (逐步指南)
    - 在流程中推进应用程序 (视频)
    - 批量移动应用 (视频)
    - 招聘步骤-快速通道[pdf]
    - 招聘步骤-快速通道(兼聘)[pdf]
    - 招聘步骤-全面招聘[pdf]
    - 参考文献 & 收集推荐信[pdf]
    - 屏幕上的应用程序 & 评估面试[pdf] (逐步指南)
    - 屏幕上的应用程序 & 评估面试 (视频)
    - 筛选标准及详情
    - 教员任用日志
  - 第四步:延长口头提议
    - 这一步是在CHRS招聘之外完成的
  - 第五步:开始背景调查
    - 展开背景调查[pdf] (逐步指南)
  - 第六步:准备并延长Offer
  - 第七步:管理背景调查
    - 管理背景调查[pdf] (逐步指南)
  - 第八步:完成招聘并编写招聘文件
    - 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
    - 批量编译应用程序 (视频)
    - 在CHRS招聘中管理学院i -9 [pdf]
    - 工艺流程:Tracker I-9 [pdf]
  - 步骤9:在PeopleSoft中管理数据(招聘集成)
    - 招聘整合[pdf] (逐步指南)
  - 步骤10:在PeopleSoft中输入合同数据
    - 一年或12个月的聘期 (一步一步指导)
  - 步骤11:将文件转发给ESS
    - 将批量编译的文件，包括预约表格，通过电子邮件发送到 tempfaculty-ase-appointment@qdruntan.com
      (注意:对于使用OnBase功能的大学，没有任何东西可以通过电子邮件发送)
教师招聘-终身/终身/FT临时教员
- - 一般的指导
  - 1 .准备
    - 岗位管理行动表[DocuSign] (如适用)
    - 职位公告(由学院服务部提供)
    - 广告及多元化推广计划模板[docx]
  - 第二步:启动招聘
    - 发起招聘[pdf] (逐步指南)
    - 岗位要求
    - 批准工作证[pdf] (逐步指南)
    - CHRS招聘审批流程
  - 第三步:管理招聘
    - 管理招聘[pdf] (逐步指南)
    - 在流程中推进应用程序 (视频)
    - 批量移动应用 (视频)
    - 招聘步骤[pdf]
    - 参考文献 & 收集推荐信[pdf]
    - 屏幕上的应用程序 & 评估面试[pdf] (逐步指南)
    - 屏幕上的应用程序 & 评估面试 (视频)
    - 筛选标准及详情
    - 学术评审[pdf]
    - 教员预约日志
  - 第四步:延长口头提议
    - 这一步是在CHRS招聘之外完成的
  - 第五步:开始背景调查
    - 展开背景调查[pdf] (逐步指南)
  - 第六步:准备并延长Offer
    - 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
    - 优惠卡填写要求[pdf]
    - 优惠卡指引[pdf]
  - 第七步:管理背景调查
    - 管理背景调查[pdf] (逐步指南)
  - 第八步:完成招聘并编写招聘文件
    - 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
    - 批量编译应用程序 (视频)
      - 请注意，这一步将由教务部门完成
    - 在CHRS招聘中管理学院i -9 [pdf]
    - 工艺流程:Tracker I-9 [pdf]
  - 步骤9:在PeopleSoft中管理数据(招聘集成)
    - 招聘整合[pdf] (逐步指南)
      - 请注意，这一步将由教务部门完成
  - 步骤10:将文件转发给ESS
    - 发送批量编译的文件，包括预约表格，给员工支持服务
      - 请注意，这一步将由教务部门完成
工作人员 & MPP招聘
- - 一般的指导
  - 1 .准备
    - 岗位管理行动表[DocuSign] (PMAF)(如适用)
  - 第二步:启动招聘
    - 发起招聘[pdf] (逐步指南)
    - 职位卡领域要求[pdf]
    - 批准工作证[pdf] (逐步指南)
    - CHRS招聘审批流程
  - 第三步:管理招聘
    - 管理招聘[pdf] (逐步指南)
    - 在流程中推进应用程序 (视频)
    - 批量移动应用 (视频)
    - 招聘步骤-员工 & MPP(非UPD) [pdf]
    - 招聘步骤-员工 & MPP - UPD [pdf]
    - 屏幕上的应用程序 & 评估面试[pdf] (逐步指南)
    - 屏幕上的应用程序 & 评估面试 (视频)
    - 筛选标准及详情
  - 第四步:将招聘包转发给北方邦的招聘人员
  - 第五步:延长口头提议
    - 这一步是在CHRS招聘之外完成的，除非得到批准，否则可能不会完成来自招聘人员
  以下步骤将由UP的招聘人员管理:
  - 第七步:准备并延长Offer
    - 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
    - 优惠卡填写要求[pdf]
    - 优惠卡指引[pdf]
  - 步骤8:管理背景调查
    - 管理背景调查(循序渐进指南)[pdf]
  - 第九步:完成招聘并编写招聘文件
    - 准备及延长要约[pdf] (逐步指南)
    - 工艺流程:Tracker I-9 [pdf]
  - 步骤10:在PeopleSoft中管理数据(招聘集成)
    - 招聘整合[pdf] (逐步指南)
  - 步骤11:将文件转发给ESS
    - 将招聘包发送给员工支持服务部
附加的文档 & 视频
- - 用户指南 & 艾滋病工作
    - 入门[pdf]
    - 实用贴士[pdf]
    - 员工门户概述[pdf]
    - 管理入职任务[pdf]
    - 仪表板(您的仪表板由您的安全角色决定)
  - 视频
    - CHRS招聘简介
    - 校园的概述 (需要菠菜网lol正规平台One登录)
    - 完整系统概述 (需要菠菜网lol正规平台One登录)
    - CHRS招聘演示
流程流
- 这些流程图旨在让您对各种招聘有一个高层次的概述 CHRS招聘流程. 它们不包括过程中的每一步.
额外的信息
- - CHRS招聘术语

一般

CHRS代表什么?
- CHRS代表共同人力资源系统. 在未来几年内，所有功能目前在菠菜网lol正规平台 @ Work (PeopleSoft HR)管理的部门将合并为一个统一的部门全系统人力资源数据库. CHRS招聘是整合后的第一个模块即将推行的制度.
我是在职员工，我是否会通过这个系统申请学校的其他工作?
- 是的. 在职教职员工应使用员工工作门户网站进行申请. 你可以为这个门户找到一个标题一个.菠菜网lol正规平台.
我已经知道我想雇谁做讲师了. 我一定要用新的吗系统?
- 是的. 所有新聘用的讲师都必须经过CHRS招聘部门的审核. 然而，你有灵活地跳过一些招聘过程步骤，以加快雇佣.
如果我要离开办公室很长一段时间，我可以分配一个代理来管理我的审批?
- No. 系统没有备份或代理审批的功能. 请确保你办公室里制作工作卡的员工知道你的备份应该是谁他们可以编辑你不在时提交的工作卡上的信息.

程序上的

我是否可以通过这个系统处理临时教师的重新聘用?
- No. 在这个时候，临时的教师重新雇用过程并没有改变.
我可以通过这个系统处理特别会议教员吗?
- No. 特别会议的教员流程没有改变.
我怎么知道我需要在系统中批准一些东西?
- 您将收到一封电子邮件，通知您需要批准某些内容.
我选择了工作卡上的审批流程，但所有的名字都没有显示出来. 我该怎么办??
- 查看PeopleSoft中的职位数据. 这通常是因为位置在Reports_to字段中没有位置，或者该字段中的位置是空. 采取必要步骤更新PeopleSoft (岗位管理行动表[DocuSign] )，并手动输入审批人员的姓名.
我可以用自己的电子邮件地址从系统发送电子邮件吗?
- No. 此时@sjsu.Edu不能在系统中使用. 系统发送的邮件一定来自noreply@calstate.edu.
如何在招聘过程中搁置候选人?
- 对于员工和MPP招聘，您可以将候选人移至保留状态.
  对于教师招聘，你可以让候选人保持目前的状态，然后移动当你准备好了，他们会前进(或者退出这个过程).
招聘教职员工的步骤是否相同?
- No. 有关招聘流程的更多信息，请参阅适用的工作援助对于每种类型的招聘:
我可以在没有职位编号的情况下开始招聘流程吗?
- No. 在开始招聘之前，您必须有一个最新的职位编号该系统. 更多信息请参见Initiate Recruitments.